- Buku NILAM dikumpul dan diletakkan di rak NILAM oleh ketua tingkatan
- Buku NILAM dicop oleh penyelaras Program NILAM
- Jumlah baccan direkod dalam borang oleh guru tingkatan dan diserahkan kepada penyelaras
- Buku NILAM dipulangkan kepada pelajar
- Borang dianalisis dan pemenang dipilih
- Hari penyampaian hadiah
- Kutipan buku NILAM dilakukan pada setiap TIGA bulan iaitu Mac, Jun dan September